Cette formation professionnelle s'adresse aux adjoints administratifs des collectivités territoriales souhaitant acquérir des compétences en automatisation des processus, gestion électronique des documents et intelligence artificielle appliquée aux missions administratives. Les participants apprendront à identifier les tâches automatisables, à déployer des outils de digitalisation et à sécuriser les données sensibles. La formation alterne théorie, études de cas concrets et mises en situation professionnelle.
Agents des collectivités territoriales souhaitant moderniser leurs pratiques administratives par l'IA et la digitalisation.
Avoir au moins un an d'expérience dans un poste administratif territorial ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie électronique).
Analyse des processus administratifs courants en collectivité : circuits de validation, gestion des courriers, saisie des données. Identification des tâches répétitives et chronophages. Présentation des solutions de digitalisation adaptées : logiciels de GED (ex : Chorus, Maarch), outils collaboratifs (ex : SharePoint), solutions d'automatisation (ex : Power Automate). Cas pratiques sur des processus types : gestion des demandes de subventions, traitement des courriers entrants, archivage électronique. Sécurité et conformité RGPD dans un environnement numérique.
Évaluation pratique par mise en situation professionnelle : conception d'un processus automatisé sur un cas concret et présentation des résultats.
Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.